4h
por semana com confusão de horário
Cliente marca via WhatsApp e profissional anota errado no Google Calendar. Resultado: dois marcados no mesmo horário.
Fonte: Cochrane CD007458, revisão sobre lembretes por mensagem.
calendariobot.com.br
Agente de IA para sua agenda no WhatsApp — sem conflito, sem esquecimento
O CalendarioBot organiza agenda de equipe, confirma horários e evita conflitos pelo WhatsApp — sem esforço manual da equipe. Agente de IA da BotBrasil para profissionais autônomos com agenda própria com implantação sob medida e suporte em português.
Análise gratuita e sem compromisso · resposta no mesmo dia · sem fidelidade
Implantação sob medida
WhatsApp + Instagram + chat + voz
Suporte em português
- WhatsApp API oficial Meta
- Empresa brasileira
- Suporte humano em português
- Implantação acompanhada
- Sem fidelidade
- Dados sob LGPD
CalendarioBot é o bot de atendimento com IA para profissionais com agenda própria no WhatsApp, Instagram e CRM. Atende, agenda, faz follow-up e integra tudo ao CRM da BotBrasil 24h por dia.
Dores do dia a dia
Por que CalendarioBot
Os pontos onde a operação de profissionais autônomos com agenda própria mais sente desgaste.
20%
no-show por falta de lembrete
Sem mensagem 24h antes (e mais um quase no horário), cliente esquece. Sem confirmação automática, no-show vira norma.
Fonte: Cochrane CD007458, revisão sobre lembretes por mensagem.
R$ 0
em horários cancelados sem encaixe
Cliente cancela, slot fica em branco. Sem lista de espera automática que avisa quem queria, horário desperdiçado.
Fonte: Cochrane CD007458, revisão sobre lembretes por mensagem.
?
Quantas marcações viraram pagamento?
Sem integração agenda+pagamento, profissional não sabe se cliente confirmou e pagou.
Fonte: Cochrane CD007458, revisão sobre lembretes por mensagem.
3+
canais sem sincronia
Marcação por WhatsApp, Instagram, telefone, email. Sem sync com calendário, conflito é certo.
Fonte: Salesforce State of the Connected Customer: clientes esperam interações conectadas entre canais.
Fontes usadas nesta seção
Os links abaixo sustentam as dores citadas. Eles abrem em nova aba para preservar a navegação da página.
- Cochrane CD007458, revisão sobre lembretes por mensagem.
- Cochrane CD007458, revisão sobre lembretes por mensagem.
- Cochrane CD007458, revisão sobre lembretes por mensagem.
- Cochrane CD007458, revisão sobre lembretes por mensagem.
- Salesforce State of the Connected Customer: clientes esperam interações conectadas entre canais.
Confiança
Por que empresas confiam a operação ao CalendarioBot
Sem letras miúdas: tecnologia oficial, gente de verdade no suporte e compromisso por escrito.
Tecnologia oficial, não gambiarra
Operamos sobre a WhatsApp Business Platform (API oficial da Meta). Sem risco de bloqueio de número e com recursos que apps não-oficiais não têm.
Gente de verdade no suporte
Empresa brasileira, suporte humano em português e um especialista acompanhando a implantação no seu dia a dia — não um ticket que ninguém responde.
Sem amarras e com seus dados protegidos
Sem fidelidade: você fica enquanto faz sentido. Tratamento de dados conforme a LGPD, com regras claras de acesso, retenção e exclusão.
Compromisso BotBrasil: você começa pelo diagnóstico gratuito, sem fidelidade. Se a implantação não fizer sentido para a sua operação, você não precisa seguir.
Recursos
O que o agente faz por você
Cada recurso resolve uma dor específica e pode ser configurado para a sua operação.
Atendimento omnichannel com IA
Atendimento WhatsApp, Instagram, Facebook e chat — 24h
O cliente chama no WhatsApp, comenta no Instagram ou escreve pelo site. O CalendarioBot reúne tudo em um inbox, responde com contexto do negócio e passa para humano quando precisa. A equipe vê nome, histórico e próxima ação no mesmo painel.
- WhatsApp Business API oficial — sem risco de bloqueio
- Instagram Direct + comentários respondidos pela IA
- Facebook Messenger + chat do site unificados
- IA responde 24h com o tom e vocabulário do seu negócio
- Transferência para humano quando necessário — com histórico completo
- Atendimento por voz com IA disponível sob configuração
Na prática
O profissional recebe mensagens de clientes no Instagram e no WhatsApp ao mesmo tempo. Todas ficam organizadas num único painel com o histórico de cada pessoa, permitindo responder entre consultas sem perder contexto. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Um processo de follow-up manual leva 15 minutos por lead. Automatizado, leva 15 segundos — 60x mais rápido.
CRM integrado
CRM completo com pipeline visual
Todos os contatos, conversas, negociações e histórico ficam em um painel. Cada lead vira um card no pipeline, com etapa, responsável e próxima ação. O agente acompanha quem parou e avisa a equipe antes de a oportunidade esfriar.
- Pipeline kanban customizável por etapa do seu negócio
- Histórico completo de cada contato (mensagens, agendamentos, compras)
- Follow-up automático em leads parados há X dias
- Tags, filtros e segmentação por perfil
- Métricas: tempo em cada etapa, taxa de conversão, receita por canal
Na prática
Quando um cliente potencial entra em contato, o card avança por qualificação, proposta de horário, confirmação e serviço realizado. Você acompanha quem ainda não confirmou e aciona follow-up no momento certo. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Um processo de follow-up manual leva 15 minutos por lead. Automatizado, leva 15 segundos — 60x mais rápido.
Automação de processos
Automações: follow-up, confirmação, recall, reativação
O CalendarioBot conduz rotinas que dependiam da memória da equipe: confirma compromisso, acompanha orçamento, reativa cliente inativo e cobra pendências com tom adequado. Cada automação respeita agenda, histórico, etapa e regras do negócio.
- Confirmação conversacional com acesso à agenda
- Follow-up inteligente após orçamento, visita ou atendimento
- Recall por tipo de serviço com intervalo personalizado
- Reativação de clientes inativos há 30, 60, 90 dias
- Cobrança automática com tom adequado e escalonamento
- Tudo acionado por evento — sem sua equipe disparar manualmente
Na prática
Quando um novo compromisso é agendado, o bot confirma data e horário com o cliente e, na véspera, envia lembrete automático pedindo confirmação ou reagendamento direto na conversa. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Um processo de follow-up manual leva 15 minutos por lead. Automatizado, leva 15 segundos — 60x mais rápido.
Social media management
Gestão de redes sociais — publique tudo de um lugar só
Instagram, Facebook, Google Meu Negócio, TikTok e LinkedIn — agende, programe e publique de um único painel. Sem abrir 5 apps, sem esquecer de postar, sem perder o melhor horário. O calendário visual mostra tudo que está programado e o que já saiu. Sua presença online consistente, sem esforço duplicado.
- Publicação agendada em Instagram, Facebook, Google Meu Negócio, TikTok e LinkedIn
- Calendário visual com tudo programado
- Preview antes de publicar — veja como fica em cada rede
- Métricas de engajamento por post e por rede
- Publicação recorrente — conteúdo evergreen repete automaticamente
Na prática
Um seguidor manda DM perguntando se há vaga em determinado dia da semana. O agente consulta a disponibilidade do profissional autônomo, apresenta os horários livres e direciona o interessado para confirmar a reserva do horário escolhido. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Um processo de follow-up manual leva 15 minutos por lead. Automatizado, leva 15 segundos — 60x mais rápido.
Reputação online
Avaliações Google automáticas + gestão de reputação
Após cada atendimento, o CalendarioBot dispara pedido de avaliação no Google automaticamente. Avaliação positiva vai direto pro Google Meu Negócio. Negativa vai pra você resolver antes de ficar pública. Respostas às reviews feitas por IA com o tom do seu negócio — sem você gastar 30 minutos respondendo uma por uma.
- Solicitação automática de review após atendimento concluído
- Link direto para Google Meu Negócio no momento certo
- Review negativa cai em fluxo interno antes de ir pro Google
- IA responde reviews publicamente com tom personalizado
- Painel com nota média, histórico e evolução
Na prática
Ao finalizar uma sessão ou consulta, o agente pede a avaliação no Google enquanto a experiência está fresca. Reviews boas vão direto ao perfil. Críticas são retidas para resolução, e a IA elabora respostas no seu tom profissional. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Um processo de follow-up manual leva 15 minutos por lead. Automatizado, leva 15 segundos — 60x mais rápido.
Marketing multicanal
Campanhas WhatsApp + Instagram segmentadas
Campanhas saem para o público certo, no canal certo: WhatsApp para quem prefere mensagem, Instagram para quem engaja por lá. A segmentação usa tag, último serviço, aniversário, etapa do pipeline e tempo sem contato.
- Disparo por WhatsApp, Instagram DM e SMS
- Segmentação por tags, pipeline, serviço, data e comportamento
- Templates aprovados para WhatsApp Business API
- Métricas: abertura, clique, conversão, receita gerada
- A/B test de mensagem — descubra o que converte mais
Na prática
Segmente clientes que não marcam sessão há mais de um mês e envie uma mensagem com seus próximos horários livres, ou filtre aniversariantes da semana e ofereça um desconto exclusivo para agendar na data comemorativa. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Um processo de follow-up manual leva 15 minutos por lead. Automatizado, leva 15 segundos — 60x mais rápido.
Criação de conteúdo com IA
Central de criação com IA — posts, páginas, formulários e imagens
Gere posts para Instagram, textos para WhatsApp, landing pages de campanha, formulários de captação e imagens — tudo com IA que já conhece seu negócio. Sem pagar ChatGPT, Claude ou Canva por fora. Descreva o que precisa e o CalendarioBot entrega: legenda pronta para postar, página de promoção publicada em minutos, formulário conectado ao CRM, imagem para story. Tudo integrado com seus contatos e automações.
- Geração de posts para redes sociais com IA (legenda + hashtags)
- Criação de landing pages e funis por descrição em texto
- Formulários de captação prontos e conectados ao CRM
- Geração de imagens para campanhas e stories
- Textos para WhatsApp, respostas e scripts de atendimento
- IA treinada no seu negócio — não genérica, fala o seu idioma
Na prática
O profissional autônomo pede à IA para escrever a bio do link de agendamento, montar o post semanal de horários disponíveis e criar o formulário de triagem para novos clientes. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Um processo de follow-up manual leva 15 minutos por lead. Automatizado, leva 15 segundos — 60x mais rápido.
Agenda
Sincronização de agenda da equipe
Vários profissionais, várias agendas — tudo sincronizado. O sistema só oferece horários realmente livres. Sem duplo agendamento, sem conflito.
- Agenda por profissional integrada
- Bloqueios (almoço, férias, intervalo)
- Sync com Google Calendar
- Visão consolidada para gestão
Na prática
Vários profissionais com agendas próprias ficam sincronizados num painel único. O sistema cruza disponibilidades e só oferece ao cliente horários realmente livres, eliminando conflitos e dupla marcação entre colegas de equipe. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Um processo de follow-up manual leva 15 minutos por lead. Automatizado, leva 15 segundos — 60x mais rápido.
Agenda
Bloqueios e conflitos automáticos
Férias, almoço, intervalo entre atendimentos — o sistema respeita as regras. Cliente nunca vê horário que não existe.
- Regras por profissional
- Intervalo entre compromissos
- Férias e bloqueios respeitados
- Disponibilidade real em tempo real
Na prática
Intervalos de almoço, férias programadas e tempo mínimo entre atendimentos ficam registrados como bloqueios. O cliente nunca visualiza um horário que, na prática, o profissional não poderia cumprir. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Negócios que automatizam follow-up têm taxa de recuperação de vendas 3x maior do que os que dependem de planilhas. Um processo de follow-up manual leva 15 minutos por lead. Automatizado, leva 15 segundos — 60x mais rápido.
Quer ver esses recursos vendendo e atendendo na sua operação?
Diagnóstico gratuito · sem compromisso
Acompanhamento contínuo
Seu time entra, o nosso entra junto
Implantação não é entrega. A partir do dia 1, profissionais autônomos com agenda própria ganham um especialista BotBrasil acompanhando a operação todos os dias úteis — identificando gargalos, sugerindo ajustes e implementando melhorias sem custo extra. Tudo no mesmo painel onde sua equipe trabalha, sem precisar abrir outra ferramenta.
Tudo num painel só
Atendimento, agenda, recall, follow-up, campanhas, pagamento e relatórios — todos no mesmo login. Sua equipe não precisa abrir outra ferramenta, criar nova conta nem aprender mais um sistema. Uma única tela com tudo o que o negócio precisa.
Acompanhamento diário
Um especialista BotBrasil olha sua operação todos os dias úteis. Identifica gargalos, sugere ajustes e implementa as melhorias — você só aprova. Suporte ativo, não reativo: a gente vê o que está acontecendo antes de você precisar pedir.
Sempre o melhor do mercado
Nova integração WhatsApp, novo modelo de IA, novo canal de atendimento — trazemos sem upgrade pago e sem você precisar pesquisar. O agente evolui sozinho; você usa o que há de mais moderno por padrão.
Implantação sob medida
Sua agenda, seus procedimentos, seu vocabulário, suas regras. Configuramos o CalendarioBot do jeito que profissionais autônomos com agenda própria trabalham — não você se adaptando ao sistema. Em 7 a 21 dias, está rodando do seu jeito.
FAQ
Perguntas frequentes
O CalendarioBot substitui minha equipe?
Não. O CalendarioBot potencializa a equipe. Tira o trabalho braçal (confirmar, responder preço, mandar lembrete) para que ela foque no que vale: receber o cliente, vender com calma, dar atenção a quem está na operação.
Qual a diferença entre um chatbot e um agente de IA?
Um chatbot de WhatsApp normalmente segue um menu fixo e responde perguntas soltas. Um agente de IA entende a intenção, consulta agenda, histórico e regras do seu negócio e executa a próxima ação — agendar, confirmar, cobrar ou passar para um humano. O CalendarioBot funciona como agente de IA, mas também cobre o que você procura por bot ou chatbot para WhatsApp.
Quanto custa e como funciona o investimento no CalendarioBot?
O CalendarioBot é feito para caber em empresas de diferentes portes e se pagar com o que você deixa de perder em vendas e retrabalho. O investimento é montado sob medida no diagnóstico gratuito: você vê o escopo, o que será automatizado e o retorno esperado antes de decidir — com planos flexíveis, sem pacote engessado e sem fidelidade. Assim você paga pelo que realmente usa.
Preciso trocar meu número de WhatsApp?
Não precisa. Trabalhamos sobre a WhatsApp Business Platform (API oficial da Meta) e, na maioria dos casos, migramos o seu número atual com segurança, sem perder histórico nem contatos.
Funciona com o software de gestão que já uso?
Integrações com sistemas de gestão são avaliadas caso a caso. Quando há API, webhook ou conector disponível, integramos e mantemos os dados sincronizados. Quando não, automatizamos o que é externo (atendimento, recall, follow-up) e o sistema da operação continua sendo a fonte de verdade da agenda.
Quanto tempo leva para implantar?
De 7 a 21 dias entre o briefing e o sistema rodando do jeito que sua operação trabalha. Configuramos juntos o vocabulário, regras de agenda, integrações e fluxos. Você acompanha e aprova cada passo.
E se o cliente quiser falar com humano?
O sistema detecta e transfere imediatamente para o WhatsApp da equipe, com todo o histórico da conversa. O cliente não percebe a transição. Em horário fora do expediente, registra a mensagem e marca para atendimento humano logo que a equipe voltar.
Tem fidelidade contratual?
Não. Você usa enquanto quiser e sai quando quiser, sem multa. Garantia de 30 dias: nesse período, se não estiver entregando o que prometemos, devolvemos o que você pagou.
Quem é responsável pelos dados dos clientes?
Você. CalendarioBot atua como operadora dos dados sob contrato com regras de tratamento, retenção e exclusão conforme a Lei 13.709/2018 (LGPD). Sua operação continua controladora. Detalhes em /privacidade.
Quanto a sua operação perde por mês sem perceber?
No diagnóstico gratuito, a gente olha seus canais, sua agenda e seu follow-up e mostra exatamente onde está vazando venda — sem compromisso.